简析劳动关系的证明

陈庚华律师
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2014年2月24日16:31:29简析劳动关系的证明已关闭评论 2,074 1827字阅读6分5秒

前言

在诸多的劳动纠纷法律咨询过程中,本律师发现,不少中小型公司、个人独资企业、个体工商户的用工行为极不规范(有些用人单位不签订劳动合同或签订合同后不给一份给劳动者、无工作牌、无工作服、无工资条等),而劳动者又缺乏保存劳动关系等方面证据的意识,以致发生劳动纠纷时,劳动者在证明存在劳动关系这一基本问题上都束手无策,结果到劳动局投诉、仲裁委申请仲裁都屡屡碰壁。

本文简要列举哪些证据可以证明存在劳动关系。

 

一、确认劳动关系的法定参照凭证

《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)

二、用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:

(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;

(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;

(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;

(四)考勤记录;

(五)其他劳动者的证言等。

其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。

 

二、其它可以证明存在事实劳动关系的证据

除了上述法定凭证外,劳动者在日常工作中可能可以收集到的、可以证明存在事实劳动关系的证据有:

(一)与用人单位有关的各类文件

这类文件上尽量有劳动者与用人单位双方的姓名或名称,用人单位最好有在文件上有加盖公章。例如:

1.各类通知:如录用通知、调岗通知、外出活动通知、会议通知、奖励处罚决定、节假日通知等;

2.奖励证书、荣誉证书、奖杯;

3.各类签到表;

4.与职务相关的各类经手文件:业务合同(劳动者以代表人身份签订或合同中有劳动者的姓名)、授权委托书、介绍信、财务报表、发票、供(送)货单、招投标文件等;

5.单位通讯录;

6.工资条或申请贷款、信用卡、出国旅游时单位提供的收入等证明;

7.代理单位到银行、税局、交警队、供水局、供电局、投标单位等单位交纳费用、签收相关文件的记录;

8.与单位签订的各类协议:如保密协议、培训协议、解除劳动关系协议等。

 

(二)工作证、工作服、执业证

部分管理相对规范的服务类企业,可能会要求员工佩戴工作证、穿工作服,工作证、工作服上一般会有公司名称、商标。

需要持证上岗的特殊岗位的员工可能会有执业证,执业证上有用人单位的名称。

 

(三)用人单位网页内容、短信、QQ、微信等聊天记录、电子邮件

此类都是电子证据,必要时需要公证或自行录像。

1.用人单位网页或OA内容一般可以直接证明存在劳动关系;

2.有些企业会通过微信或短信、电子邮件群发节日祝福、公告、通知等;

3.短信、QQ、微信等即时聊天通讯工具、电子邮件一般需要证明收发方账号的所有者;

4.如果是企业邮箱、OA,请注意抢在用人单位注销账号或修改密码之前公证。

 

(四)通话录音

劳动者也可以与用人单位法定代表人或主要负责人、上级领导打电话协商劳动纠纷事宜,通话时进行录音。通话录音需要证明双方手机号的所有者身份,一般可以用名片、公司通讯录证明。

 

(五)现场录音录像(绝招)

现场录音录像的要求与通话录音差不多,劳动者在与用人单位法定代表人或主要负责人协商劳动纠纷事宜时,可以录音、录像。另外,工作过程中的视频录像也可以证明劳动关系。

注意,在条件允许的情况下强烈推荐录像。详见:《谈谈录音(录像)取证需要注意的问题》

 

(六)照片

穿着工作服在公司里面与同事的照片、工作过程中的照片或集体活动时的合影都可以间接证明存在劳动关系。

 

(七)居住证、写字楼出入卡、饭卡

如果居住证上的地址为用人单位注册所在地地址,可以很有力地证明存在劳动关系。

若公司所在写字楼需要出入卡、公司有饭堂发放饭卡,卡上有注明公司名称,也可以证明劳动关系。

 

(八)劳动管理等相关部门的处理文件

工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论书、劳动监察文书等,可以直接证明存在劳动关系。

 

(九)客户单位的证明

劳动者在用人单位为客户单位服务如果建立了良好的关系,在解除劳动关系后,如果客户单位愿意证明,也可以间接证明存在劳动关系。

 

(十)报警记录

用人单位无故不让劳动者上班、进入公司工作、解除劳动关系不开具证明,劳动者可以报警,如果警察过来处理,请注意保存好报警回执。警察在此过程中可能会询问双方(可以偷偷录像)并做笔录,这样可以保存一定的证据。

 

三、小结

只要劳动者在提供劳动过程中做个有心人,证明存在劳动关系并不难。在收集劳动关系证据的同时,这些证据可能会连带证明了劳动纠纷中的其它需要证明的事项。

 

本文为陈庚华律师原创。

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