建设工程中常见的文件材料

陈庚华律师
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2020年4月19日20:36:17建设工程中常见的文件材料已关闭评论 528 684字阅读2分16秒

1、招标文件;

2、招标答疑;

3、投标文件;

4、招、投标往来函件;

5、合同文本; (注意优先顺序)

6、补充协议;

7、设计图纸、深化设计图纸和图纸变更;

8、施工方案和施工组织计划;(施工方编制、监理审核、建设方批准)

9、施工许可证和开工报告;

10、工程联系单;(工程量变更和工程价款调整)

11、工作联系单;(用于工作联系、通知)

12、工程签证资料;(施工方、监理、建设方)

13、材料、设备进场验收报验资料;(施工方、监理、建设方)

14、隐蔽工程验收记录;(施工方、监理、业主)

15、设备调试和试运行记录;(施工方、监理、业主)

16、分部分项工程验收记录;(施工方、监理、业主)

17、竣工报告;(施工方)

18、竣工验收记录;(各方)

19、竣工图纸;(设计、施工、监理、建设方)

20、竣工验收资料及签收记录;

21、竣工验收备案记录;(施工方准备、监理验收、建设方报备、政府备案)

22、监理例会纪要和会议纪要;(监理主持,各方参加)

23、施工日志;(施工方)

24、工程预付款、进度款申请、审批记录;(施工方、监理、建设方)

25、结算报告及签收记录;

26、结算定案;

27、工程款支付记录;

28、往来函件及签收记录。

以上是常见的文件,事实上,大型工程还会有更多以上没有列明的文件,例如勘探报告等等。当纠纷发生时,这些文件就是诉讼/仲裁中的证据。

总的要求是证据是否充分,且与待证事实之间是否存在必然的因果关系。

可以让当事人提供一份书面情况说明,内容包括招投标情况、合同签订及主要条款约定、开工报告日期、竣工验收及备案日期、结算情况、工程款支付情况、争议事项及理由等,并准备好相关资料。

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